用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
《国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知》 (安监总厅安健〔2013〕171 号)用人单位职业卫生档案,包括以下主要内容 :
1.建设项目职业卫生“三同时”档案 ;
2.职业卫生管理档案 ;
3.职业卫生宣传培训档案 ;
4.职业病危害因素监测与检测评价档案 ;
5.用人单位职业健康监护管理档案 ;
6.劳动者个人职业健康监护档案 ;
7.法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。